Descripción del puesto

Misión del Puesto:

Proveer una atención oportuna y profesional a los stakeholders de Promart, facilitando la circulación eficiente de comunicaciones y materiales entre sucursales y áreas, y garantizando un registro administrativo preciso (órdenes de compra, trámites, liquidaciones y respaldos) en SAP; y apoyar a la Gerencia General y Finanzas mediante la elaboración de informes y reportes que aseguren la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información para la operación diaria y la toma de decisiones estratégicas.

¿Cuáles serán tus retos?

• Brindar orientación y atención oportuna a los stakeholders de Promart, a través de diversos canales de comunicación, asegurando la entrega de información clara, precisa y pertinente que facilite la gestión de sus requerimientos.
• Atender en la recepción a todas las visitas de Oficina Central y direccionarlas con el área correspondiente; solventar sus consultas, ofrecer cafés / agua / según corresponda.
• Recibir y direccionar llamadas / mails u otros al área correspondiente según la necesidad.
• Coordinar con el personal de sucursales y empresas relacionadas el envío y recepción de comunicaciones y materiales en formatos físicos y digitales (paquetería, mensajería, manejo de couriers, archivos, manejo de bitácoras, u otros), garantizando su integridad, trazabilidad y registro oportuno, así como elaborar y entregar reportes que respalden y evidencien la gestión realizada.
• Brindar apoyo en la logística y organización de reuniones, directorios y eventos, coordinando la alimentación, coffee breaks y demás requerimientos; así como recepcionar, registrar y distribuir oportunamente la correspondencia física y digital, asegurando su trazabilidad y contribuyendo a la continuidad de los procesos administrativos.

Requisitos

Lo que buscamos en ti:

• Formación en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Finanzas o carreras afines.

• Manejo intermedio de Office y conocimientos básicos de inglés.

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones similares.

• Pasión por el servicio al cliente, organización y eficiencia.

Beneficios

• Beneficios Corporativos